1. Správce údajů
PolyWeb s.r.o.
Čechova 1467/59a, České Budějovice 6, 370 01
IČ: 28136187, DIČ: CZ28136187
E-mail: info@overena-osoba.cz, telefon: +420 733 792 990
Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů - ve všech záležitostech ochrany soukromí se obracejte na výše uvedený e-mail.
2. Jaké údaje zpracováváme
| Kategorie | Údaje | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Zákazník - objednávka | e-mail, u registrovaných jméno / firma, IČ, fakturační adresa, telefon | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | po dobu trvání účtu a 4 roky poté |
| Účetní doklady | fakturační údaje, částky, datum | právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | 10 let dle zákona o účetnictví a o DPH |
| Prověřovaná osoba | jméno a příjmení, datum narození, případně rodné číslo nebo číslo dokladu | plnění smlouvy se zákazníkem; oprávněný zájem zákazníka jako samostatného správce | 14 dní, poté maskujeme identifikátory a ponecháme jen číslo certifikátu |
| Výsledek prověření | certifikát PDF a záznam o běhu prověření | plnění smlouvy; oprávněný zájem na doložení pravosti certifikátu | u registrovaných po dobu trvání účtu, jinak 14 dní |
| Kontaktní formulář | jméno, e-mail, telefon, text zprávy | oprávněný zájem na vyřízení dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | 2 roky od poslední komunikace |
| Provoz webu | IP adresa a user-agent v podobě denního otisku (hash), navštívená stránka, zdroj návštěvy | oprávněný zájem na měření návštěvnosti a bezpečnosti | 14 dní pro detail, dále jen anonymní denní souhrny |
3. Prověřovaná osoba
Zadá-li zákazník do formuláře údaje o jiné osobě, je ve vztahu k tomuto zpracování samostatným správcem - odpovídá za to, že má pro ověření právní důvod (typicky oprávněný zájem před uzavřením nájemní, obchodní nebo pracovní smlouvy, nebo souhlas prověřované osoby) a že prověřovanou osobu o zpracování informuje. Provozovatel v této roli vystupuje jako zpracovatel: údaje použije výhradně k dotazu do registrů a k vystavení certifikátu, nepoužívá je k žádnému vlastnímu účelu a po uplynutí lhůty uvedené výše je maskuje.
Prověření dotazuje pouze veřejně dostupné registry. Nevytváříme profily, neprodáváme data a nesledujeme osoby v čase - každé prověření je jednorázový dotaz k okamžiku vystavení certifikátu.
4. Komu údaje předáváme
Údaje nepředáváme nikomu mimo tyto zpracovatele, se kterými máme uzavřenou smlouvu:
- Comgate Payments, a.s. - zpracování online plateb. Platební údaje karty zadáváte přímo u brány, my se s nimi neseznámíme.
- Provozovatelé registrů ČR a SR - dotaz obsahuje jen údaje nutné k vyhledání osoby.
- Google Ireland Limited - služba reCAPTCHA chrání kontaktní formulář před roboty.
- Poskytovatel serverové infrastruktury a e-mailového serveru - hosting a doručování zpráv v rámci EU.
Údaje nepředáváme mimo EU/EHP a nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování s právními účinky ani k profilování.
5. Vaše práva
Ve vztahu ke svým údajům máte právo na:
- přístup k údajům a kopii zpracovávaných údajů,
- opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů,
- výmaz, pokud pominul důvod zpracování a nebrání tomu právní povinnost,
- omezení zpracování,
- přenositelnost údajů zpracovávaných na základě smlouvy,
- vznesení námitky proti zpracování z titulu oprávněného zájmu,
- odvolání souhlasu tam, kde je zpracování na souhlasu založeno.
Žádost stačí poslat na info@overena-osoba.cz. Vyřídíme ji nejpozději do jednoho měsíce. Domníváte-li se, že zpracováním porušujeme GDPR, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
6. Zabezpečení
Veškerá komunikace s webem probíhá šifrovaně přes HTTPS. Přístup k údajům mají jen pověření pracovníci, hesla ukládáme výhradně v podobě kryptografického otisku. Zálohy jsou šifrované a uložené v EU.
7. Cookies
Web nepoužívá reklamní ani analytické cookies. Podrobnosti o technických cookies najdete v samostatném dokumentu Cookies.